Le Centre de services scolaire de Charlevoix est à la recherche d’une personne afin de pourvoir un poste particulier temporaire de technicien.ne en organisation scolaire pour la période d’août 2026 au 30 juin 2027.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle consiste principalement à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens et la production des sanctions des études.

TÂCHES

• Réaliser les opérations administratives en lien avec les dossiers des élèves en reconnaissance des acquis et des compétences (RAC).
• Confectionner les grilles d’horaire du service de formation à distance en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les périodes d’enseignement et les autres contraintes possibles.
• Recueillir les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves à l’aide d’un formulaire. Apporter les corrections et produire les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.
• Effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles. Se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les codes permanents d’élèves, la persévérance des élèves, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère et aux partenaires.
• Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées.
• Répondre aux demandes d’information des autres intervenants.es du centre de services ou des partenaires.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Pour connaître les attributions caractéristiques de l’emploi de technicien(ne) en organisation scolaire, veuillez consulter le Plan de classification des emplois de soutien au : https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/negociations/plan-de-classification/

QUALIFICATIONS REQUISES 

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois.

ou

• Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES 

• Sens de la planification et de l’organisation du travail
• Respect des échéanciers et excellente gestion des priorités, autonomie, initiative et sens des responsabilités
• Capacité à apprendre rapidement
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité d’analyse dans un environnement légal et informatique complexe
• Rigueur et souci du détail, leadership, capacité à résoudre les problèmes
• Capacité à établir de très bonnes communications interpersonnelles
• Bonne connaissance de la suite Office