Le Centre de services scolaire de Charlevoix est à la recherche d’une personne afin de pourvoir un poste particulier temporaire de technicien.ne en administration au sein du Service des ressources matérielles jusqu’au 30 juin 2028.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, matérielle et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, la personne peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Pour connaître les attributions caractéristiques de l’emploi de technicien.ne en administration, veuillez consulter le Plan de classification des emplois de soutien au : https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/negociations/plan-de-classification/

TÂCHES

• Assurer la gestion et le suivi financier de l’enveloppe budgétaire consacrée au matériel, à l’appareillage et à l’outillage (MAO) dans le contexte de construction d’une nouvelle école.
• Définir les besoins d’acquisition de l’ensemble des parties prenante du projet et identifier les processus d’approvisionnement adapté et assurer le suivi financier de la dépense.
• Participer à la planification et à la réalisation des achats de matériel, d’équipement et d’outillage, conformément aux budgets disponibles et aux procédures en vigueur.
• Participer au suivi budgétaire des projets de maintien des actifs, notamment dans le contexte des investissements additionnels.
• Effectuer des analyses financières, des conciliations et des vérifications de transactions afin d’assurer une gestion rigoureuse des ressources financières.
• Participer à l’application des procédures d’approvisionnement et des règles de gestion contractuelle, dans le respect des politiques et de la réglementation en vigueur.
• Produire et mettre à jour des tableaux de suivi, des rapports financiers et divers outils de gestion nécessaires aux activités du service.
• Collaborer avec les différents intervenants afin de recueillir, d’analyser et de transmettre les renseignements nécessaires au suivi des dossiers.
• Contribuer à l’amélioration des méthodes et des procédures administratives afin d’optimiser les pratiques de gestion du service.
• Accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Une connaissance en approvisionnement, en acquisition et en gestion contractuelle dans le secteur public constitue un atout.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Sens de la planification et de l’organisation du travail
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités
• Rigueur et souci du détail
• Sens élevé de l’éthique professionnelle et sens de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Très bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit
• Sens de l’approche-client
• Très bonne connaissance de la suite Office et très bonne maîtrise du français