Le Centre de services scolaire de Charlevoix est à la recherche d’une personne pour combler un remplacement d’une durée approximative d’un an à titre de gestionnaire administratif d’établissement scolaire.

 

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d’un établissement scolaire. Le gestionnaire exercera ses activités dans les écoles primaires du centre de services scolaire.

L’emploi consiste également à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle-conseil auprès des cadres de l’établissement pour favoriser la gestion optimale des ressources et des processus administratifs.

 

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES 

En matière de gestion d’ensemble de l’établissement :

• Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles et collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire;

• Participer à l’élaboration des règlements et des procédures internes et assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives;

• Collaborer à la production d’outils de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement;

• Participer à l’optimisation des processus administratifs.

 

En matière de gestion des ressources humaines :

• Participer à la sélection du personnel sous sa responsabilité;

• Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité et voir à son bien-être;

• Voir au développement des compétences et des méthodes de travail du personnel sous sa responsabilité.

 

En matière de gestion des ressources financières :

• Assister la direction dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;

• Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources financières de l’établissement;

• Préparer les rapports et tout document requis par la direction ou le centre de services en lien avec la gestion des ressources financières de l’établissement;

• Superviser la perception et les opérations financières de l’établissement, y compris les revenus autonomes.

 

En matière de gestion des ressources matérielles :

• Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement;

• Collaborer à la gestion des espaces locatifs et à l’élaboration et à l’application des protocoles d’ententes convenus notamment entre les organismes scolaires et municipaux;

• S’assurer de la qualité de l’entretien ménager et assurer les suivis des contrats de service avec des fournisseurs externes s’il y a lieu;

• S’assurer de la mise à jour du plan des mesures d’urgence de l’établissement;

• Collaborer, s’il y a lieu, à la réalisation de projets de construction, d’aménagement et de rénovation avec le service des ressources matérielles.

 

En matière de gestion des ressources informationnelles et techniques :

• Participer à l’évaluation des besoins, à la gestion de l’inventaire et à l’implantation des technologies;

• S’assurer de la disponibilité des appareils technologiques reliés aux activités de l’école.

 

En matière de services aux élèves :

• Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves;

• Planifier et organiser les opérations administratives du début et de la fin de l’année scolaire;

• Organiser et superviser les services alimentaires des services de garde, s’il y a lieu.

 

Autres responsabilités :

• Représenter, sur demande, l’établissement sur les questions relevant de sa compétence;

• Assister les gestionnaires de l’établissement;

• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

 

QUALIFICATIONS REQUISES 

Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de cadre ou de hors-cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un diplôme universitaire, dans un centre de services scolaire.

Deux (2) années d’expérience pertinente.

 

COMPÉTENCES RECHERCHÉES 

• Capacité à gérer des équipes de travail
• Capacité à gérer le changement
• Sens de l’innovation et de l’amélioration continue
• Sens de la planification et de l’organisation du travail
• Capacité à gérer les priorités 
• Rigueur
• Autonomie et initiative 
• Connaissance des TI et des possibilités informatiques en administration
• Leadership mobilisateur
• Capacité à déléguer et à responsabiliser
• Communiquer habilement
• Gestion axée sur les résultats