Le Centre de services scolaire de Charlevoix est à la recherche d’une personne pour combler une affectation temporaire de coordonnateur.trice au Service des ressources matérielles pour la période du 1er juillet 2026 au 30 juin 2028.

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement de programmes et activités reliés à la gestion des ressources matérielles. Entre autres, la personne retenue devra coordonner le projet de construction de la nouvelle école Laure-Gaudreault. Elle pourra également effectuer des tâches de coordination concernant d’autres projets d’immobilisations, l’entretien des bâtiments, les équipements et les terrains, les services d’approvisionnement, les ressources énergétiques, les activités immobilières, la gestion des locaux et des espaces, la sécurité et l’entretien ménager. L’emploi comporte également un rôle de services conseils et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires pour favoriser la gestion optimale des ressources matérielles.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

• Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies en ce qui concerne les ressources matérielles et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel.
• Assumer les responsabilités qui lui sont confiées relativement à la construction, à l’amélioration, à l’agrandissement et à la transformation des immeubles.
• Procéder à l’élaboration de règles et de procédures relatives aux achats, à l’approvisionnement et à la gestion des inventaires.
• Procéder à l’élaboration des politiques ayant trait à l’aménagement et à l’utilisation des locaux et des équipements.
• Collaborer à la promotion et à l’application des règles en matière de santé et sécurité au travail.
• Coordonner la mise en place et l’amélioration des outils essentiels à la gestion des ressources matérielles.
• Coordonner la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion des ressources matérielles adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives.
• Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives.

En matière de gestion d’ensemble des ressources matérielles :

• Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités.

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements.
• Collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire.
• Assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives facilitant la gestion des ressources de son secteur.
• Représenter, sur demande, le centre de services scolaire ou l’unité administrative sur les questions relatives à son secteur d’activités

En matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles du Service des ressources matérielles :

• Participer à l’élaboration du plan d’effectifs.
• Participer à la sélection du personnel.
• Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité.
• Participer à l’élaboration d’un plan de perfectionnement et de formation pour le personnel de l’unité administrative ou de son secteur d’activités.
• Élaborer le budget de son secteur d’activités et en assurer le suivi.
• S’assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel.
• Participer au développement et à la mise à jour des ressources informationnelles.
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;

Cinq années d’expérience pertinente.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Leadership mobilisateur et stratégique
• Expérience en gestion du changement
• Capacité de travailler en équipe, en collaboration et en partenariat
• Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de conceptualisation
• Orienté vers l’action et l’atteinte de résultats
• Capacités dans la planification et l’organisation du travail efficace
• Connaissance des approches de gestion axées sur les résultats
• Capacité à faire preuve de communication authentique
• Capacité à faire preuve de courage managérial