Le Centre de services scolaire de Charlevoix est à la recherche d’une personne pour combler un remplacement d’agent.e de bureau classe principale au Service des ressources humaines.
NATURE DU TRAVAIL
Sous la supervision de la coordonnatrice du service, le rôle consiste à organiser et gérer les activités administratives en lien avec les conditions de travail du personnel enseignant du centre de services scolaire.
TÂCHES
- Exécuter des tâches complexes et spécialisées en lien avec la convention collective visant le personnel enseignant.
- Planifier les travaux de son secteur, conformément aux instructions et à l’échéancier prévus, notamment concernant l’affectation du personnel.
- Préparer des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données que la personne doit sélectionner, interpréter, préparer et vérifier.
- Interagir avec le personnel enseignant, notamment concernant les conditions de travail ou toute autre question relevant de sa compétence.
- Formuler des recommandations afin d’améliorer le fonctionnement des opérations dont elle est responsable.
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison.
- Saisir les informations nécessaires à la gestion des postes dans le logiciel de paie.
- Apporter une aide ponctuelle à ses collègues, selon les besoins.
Pour connaître les attributions caractéristiques de l’emploi d’agent(e) de bureau classe principale, veuillez consulter le Plan de classification des emplois de soutien au : https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/negociations/plan-de-classification/
QUALIFICATIONS REQUISES
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six années d’expérience pertinente.
- Avoir des connaissances approfondies en bureautique.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Sens de la planification et de l’organisation du travail
- Capacité à gérer les priorités
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités
- Esprit d’analyse et jugement
- Rigueur et souci du détail
- Éthique, discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Très bonne communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Sens de l’approche client