Le Centre de services scolaire de Charlevoix est à la recherche d’une personne pour joindre son équipe afin d’agir à titre d’agent.e de bureau classe II pour combler un poste particulier temporaire au sein de la bibliothèque de l’école secondaire du Plateau.

NATURE DU TRAVAIL

Effectuer diverses tâches administratives selon des directives, des méthodes ou des procédures précises dans un contexte de bibliothèque scolaire.

TÂCHES

• Accueillir les élèves, les conseiller dans leurs choix de lecture et assurer un environnement propice à la découverte des livres.
• Numériser la masse documentaire en suivant une procédure et en s’assurant de bien compléter les métadonnées.
• Compiler des données, effectuer des calculs simples et en produire des rapports.
• Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin.
• Gérer des appels téléphoniques, des messages et des courriels.
• Classer des documents, des livres et des fiches, effectuer le prêt de livres, d’appareils et de documents audiovisuels.
• Effectuer la saisie de textes et de documents variés et en vérifier l’exactitude.
• Gérer le courrier interne et voir à la distribution des trousses littéraires.
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution des travaux. (Regard, Achat, plateformes documentaires en ligne)
• Apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Pour connaître les attributions caractéristiques de l’emploi d’agent(e) de bureau classe II, veuillez consulter le Plan de classification des emplois de soutien au : https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/negociations/plan-de-classification/

QUALIFICATIONS REQUISES 

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES 

• Intérêt marqué pour la lecture et bonne connaissance de la lit20térature
• Sens de l’approche client et aisance avez les adolescents
• Sens de la planification et de l’organisation du travail
• Respect des échéanciers et bonne gestion des priorités
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités
• Avoir le sens de l’innovation
• Capacité à travailler sous pression
• Esprit d’analyse et jugement, rigueur et souci du détail
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à résoudre les problèmes
• Capacité à travailler en équipe
• Très bonnes communications tant à l’oral qu’à l’écrit
• Très bonne connaissance de la suite Office