Le Centre de services scolaire de Charlevoix est à la recherche d’une personne pour joindre son équipe afin d’agir à titre d’agent.e de bureau classe I pour combler un poste régulier pour le service des ressources financières.

NATURE DU TRAVAIL

Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

TÂCHES

• Assurer le service à la clientèle, les encaissements, la préparation des dépôts, certaines mises à jour des dossiers des contribuables et diverses tâches liées à la facturation en collaboration avec le.la technicien.ne responsable de la taxe scolaire.
• Effectuer la comptabilité des écoles et des services, la vérification et la saisie des factures, des frais de déplacements, des remboursements d’achats divers et de petites caisses pour les établissements et services attitrés.
• Effectuer les paiements aux fournisseurs et assurer le suivi des comptes.
• Traiter les dépôts bancaires des écoles et des centres administratifs.
• Assurer un soutien de première ligne pour les établissements sous sa responsabilité pour les systèmes administratifs.
• Toute autre tâche connexe.

Pour connaître les attributions caractéristiques de l’emploi d’agent(e) de bureau classe I, veuillez consulter le Plan de classification des emplois de soutien au : https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/negociations/plan-de-classification/

QUALIFICATIONS REQUISES 

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une année d’expérience pertinente.

Avoir des connaissances approfondies en bureautique.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES 

• Sens de la planification et de l’organisation du travail
• Gestion des priorités
• Esprit d’analyse et jugement
• Rigueur et souci du détail
• Éthique, discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Très bonne communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Sens de l’approche client