Le Centre de services scolaire de Charlevoix est à la recherche de personnes afin de pourvoir deux postes particuliers temporaires d’une durée approximative d’un an, d’agent.e de bureau classe II chez AVISE Centre de formation Charlevoix pour la formation à distance.

NATURE DU TRAVAIL

Effectuer diverses tâches administratives selon des directives, des méthodes ou des procédures précises.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES 

• Compiler des données, effectuer des calculs simples et en produire des rapports.
• Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin.
• Gérer des appels téléphoniques, des messages et des télécopies.
• Classer des documents, des livres et des fiches, effectuer le prêt de livres, d’appareils et de documents audiovisuels. Percevoir les amendes des retardataires.
• Numériser la masse documentaire en s’assurant de bien compléter les métadonnées qui attestent que les documents numérisés sont bien les originaux.
• Effectuer la saisie de textes et de diverses et en vérifier l’exactitude.
• Gérer le courrier et voir à sa distribution.
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution des travaux.
• Apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES 

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES 

• Sens de la planification et de l’organisation du travail
• Respect des échéanciers et bonne gestion des priorités
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités
• Avoir le sens de l’innovation
• Capacité à travailler sous pression
• Esprit d’analyse et jugement, rigueur et souci du détail
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à résoudre les problèmes
• Capacité à travailler en équipe
• Très bonnes communications tant à l’oral qu’à l’écrit
• Sens de l’approche client
• Très bonne connaissance de la suite Office