Le Centre de services scolaire de Charlevoix est à la recherche d’une personne afin de pourvoir un poste particulier temporaire d’une durée approximative d’un an, d’agent.e de bureau classe I chez AVISE Centre de formation Charlevoix.
NATURE DU TRAVAIL
Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
TÂCHES
- Assurer l’accueil du centre, l’ouverture des portes et la réception d’appels téléphoniques.
- Assurer le service à la clientèle, certaines mises à jour des dossiers des contribuables et des dossiers d’élèves et diverses tâches liées à la facturation et aux inscriptions des élèves.
- Effectuer la comptabilité du service, la vérification et la saisie des factures, des frais de déplacements, des remboursements d’achats divers et de petites caisses pour les services attitrés.
- Assurer un soutien de première ligne pour les établissements sous sa responsabilité pour les systèmes administratifs.
- Toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six années d’expérience pertinente.
Avoir des connaissances approfondies en bureautique.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Sens de la planification et de l’organisation du travail
- Gestion des priorités
- Esprit d’analyse et jugement
- Rigueur et souci du détail
- Éthique, discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Très bonne communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Sens de l’approche client
