Le Centre de services scolaire de Charlevoix est à la recherche d’une personne pour joindre son équipe afin d’agir à titre d’agent.e de bureau classe I pour combler un poste régulier pour le service des ressources humaines au secteur de la paie.
NATURE DU TRAVAIL
Accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies en rapport avec la rémunération du personnel. Sous la supervision de la technicienne en administration, la personne collabore à l’émission des paies et aux autres opérations administratives de son secteur.
TÂCHES
- S’assurer du respect des normes, directives, politiques, méthodes et procédures de travail applicables à la rémunération du personnel. Pour ce faire elle confectionne, vérifie, concilie et effectue le suivi de listes, de registres, de rapports, de formulaires ou de tout document administratif du même ordre relatif à la paie. Dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
- Saisir avec exactitude dans le logiciel de paie les diverses données relatives aux absences et paiements et vérifier la conformité des résultats.
- Tenir à jour les dossiers, listes et banques de données.
- Veiller à l’adhésion et à la transmission d’informations au personnel relativement aux assurances collectives.
- Être responsable du traitement des factures et du courrier du Service des ressources humaines.
- Classer les documents de rémunération et archiver les dossiers.
- Communiquer avec des personnes du centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches.
Pour connaître les attributions caractéristiques de l’emploi d’agent.e de bureau classe I, veuillez consulter le Plan de classification des emplois de soutien au : https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/negociations/plan-de-classification/
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
Avoir des connaissances approfondies en bureautique.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Sens de la planification et de l’organisation du travail
- Gestion des priorités
- Esprit d’analyse et jugement
- Rigueur et souci du détail
- Éthique, discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Très bonne communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Sens de l’approche client